Administration
Gestion sécurisée du site.
Tableau de bord
Visites, 14 derniers jours
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Accès rapides
Statistiques
Fréquentation
Pages les plus vues
Provenance du trafic
Appareils
Navigateurs
Systèmes
Jours de la semaine
Heures de visite
Actions des visiteurs
Demandes de devis (période)
Évolution sur 12 mois
| Mois | Visiteurs | Pages vues | Demandes de devis |
|---|
Photos en ligne
Fréquentation = visiteurs distincts par jour (empreinte anonyme renouvelée chaque jour) ; un même visiteur revenant sur plusieurs jours est compté une fois par jour.
Cet appareil
Demandes de devis
Les demandes envoyées par le formulaire du site sont conservées ici, en plus de l’e-mail, puis supprimées automatiquement au bout de 12 mois.
Accusé de réception
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Rendez-vous
Planifiez un rendez-vous : le client reçoit une confirmation par e-mail avec un fichier calendrier, puis un rappel automatique le matin (9 h), deux jours avant. Lieu : l’atelier.
Agenda sur mon téléphone
Un seul clic sur le téléphone : tous vos rendez-vous apparaissent dans son agenda et se mettent à jour tout seuls.
Ce lien est secret : il donne accès à la liste des rendez-vous. Ne le partagez pas.
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Message ajouté aux e-mails
Rendez-vous
Client
Véhicule
Devis clients
Établissez un devis aux couleurs de MécaNikko (logo, informations légales, conditions générales de vente), envoyez-le au client avec le lien de signature en ligne, puis suivez son état. La clause bougies / injecteurs est jointe automatiquement quand le devis comporte cette prestation.
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Informations légales et conditions du devis
Ces informations sont imprimées sur chaque devis. Un champ signalé en rouge est obligatoire sur un devis pour un client particulier.
Devis
Client
Véhicule
Prestations
Journal
Tout ce qui se passe sur le site : e-mails (partis ou non, avec destinataires et raison d’un échec), demandes de devis, devis envoyés, consultés et signés, connexions à l’administration, sauvegardes et modifications de réglages. Conservé 90 jours. Aucun mot de passe ni contenu de message n’y figure.
Aide
Une explication courte pour chaque onglet. Elle est aussi disponible en haut de chaque onglet, dans l’encadré « Aide ».
Photos en ligne
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Santé du site
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Actualités
Les actualités en cours de publication s’affichent sur la page d’accueil, juste avant les services. La section disparaît toute seule quand il n’y en a aucune (aucune actualité, dates de publication pas encore atteintes ou dépassées).
Nouvelle actualité
Ambiance du site
Décorez le site selon la saison : citrouilles, sapins, œufs, palmiers… L’ambiance apporte aussi ses couleurs et s’applique par-dessus les thèmes des visiteurs. Rien n’est affiché sur les pages de devis, ni dans les e-mails, PDF et pages de signature. Utilisez « Aperçu » avant d’enregistrer : il s’ouvre dans un nouvel onglet sans rien publier.
Choix de l’ambiance
Réglages
Chaque ambiance peut avoir ses propres dates (case « Programmer par dates » dans la liste ci-dessus) : vous choisissez le jour et le mois, sans année, et elles se répètent chaque année (une période peut passer le 31 décembre, par exemple du 20 décembre au 2 janvier). Une ambiance programmée s’affiche automatiquement pendant ses dates, même si une autre est choisie ; en dehors, c’est le choix manuel qui s’applique (ou « Aucune »).
Bandeau promo
Un bandeau en haut de toutes les pages (sauf devis), avec votre texte et, si vous voulez, un lien. Indépendant de l’ambiance ; les visiteurs peuvent le fermer.
Logo du site
Ajoutez des logos supplémentaires puis choisissez celui qui s’affiche en haut et en bas de toutes les pages du site (visible en moins d’une minute). Les e-mails, devis PDF, page de signature et filigrane gardent le logo d’origine. Formats : PNG, JPG, WebP ou GIF, 3 Mo maximum ; un PNG à fond transparent est idéal (l’en-tête du site est sombre).
Ajouter un logo
Couleurs des thèmes
Modifiez les couleurs des thèmes proposés aux visiteurs (bouton ◐ du site), créez vos propres thèmes et choisissez le thème affiché par défaut. Rien n’est publié avant « Enregistrer ».
Thèmes
Thème affiché aux visiteurs
Les cases « Afficher » ci-dessus choisissent les thèmes proposés dans le menu ◐. Avec « Aucun », le site s’affiche avec le thème MécaNikko et chaque visiteur choisit le sien. Si le bouton ◐ est masqué, tous les visiteurs voient le thème par défaut.
Couleurs
Facturation
Une facture reprend un devis signé, se complète si besoin, puis s’émet avec un numéro continu (F2026-10-001…). Une facture émise est figée : une erreur se corrige par un avoir. Le PDF part par e-mail au client (copie à facturation@).
À facturer
Factures
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Nouvelle facture
Réglages de facturation
Menu « Autres services »
Ce menu est affiché en haut du site, dans le menu du téléphone et en bas de page. Chaque choix peut aussi avoir sa vignette et sa carte sur la page d’accueil (rubrique « Services »). Chaque lien s’ouvre dans un nouvel onglet.
Référencement
Ces textes s’affichent dans les résultats de recherche Google (titre cliquable et description sous le lien). Les pages sont réécrites à l’enregistrement ; Google prend en compte les changements à son prochain passage.
Robot de référencement
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Titres et descriptions des pages
Fiche entreprise (informations pour Google)
Ces informations sont lues par Google (données structurées de la page d’accueil) pour afficher l’adresse, les horaires et le téléphone de l’atelier. Seuls les champs renseignés sont publiés.
Horaires d’ouverture
Cochez les jours d’ouverture et renseignez les heures. Le deuxième créneau (après-midi) est facultatif. Si l’atelier ne reçoit que sur rendez-vous, laissez les jours décochés.
| Jour | Ouvre | Ferme | Rouvre | Ferme |
|---|---|---|---|---|
Devis guidé
Assistant en plusieurs étapes sur la page de devis : le visiteur choisit son besoin, répond à quelques questions, puis valide un récapitulatif. La demande arrive dans « Demandes de devis » et par e-mail, comme le formulaire habituel.
Affichage
Format de devis affiché sur le site
Catégories et questions
Page Tarifs
Tout se règle ici : le contenu, l’affichage de la page sur le site et la présence du lien dans le menu. Tant que la case « Afficher la page » n’est pas cochée, la page n’existe pas pour les visiteurs.
Affichage sur le site
Taux de main-d’œuvre (T1 à T4)
Vos taux horaires, en euros par heure. Dans un devis, choisissez « Main-d’œuvre T1… » dans « Ajouter depuis les tarifs » ; dans une facture, utilisez le menu « + Main-d’œuvre (taux) » : la ligne se remplit au bon taux, modifiable ensuite. Laissez vide un taux que vous n’utilisez pas.
Rubriques et tarifs
Bas de page
Sauvegarde
Télécharger une sauvegarde
Tout le site : pages, programmes, photos d’origine, réglages, historique des signatures et statistiques. À utiliser pour changer d’hébergeur ou de domaine : il suffit de décompresser le ZIP sur le nouvel hébergement.
Réglages, galerie, historique des documents signés, demandes de devis, statistiques. Léger : idéal pour une sauvegarde régulière.
Les photos de la galerie et des actualités, sans modification ni filigrane.
Ces fichiers contiennent des données personnelles de clients, et les complètes des mots de passe : conservez-les en lieu sûr.
Restaurer une sauvegarde
Remplace les fichiers du site par ceux de l’archive (réglages, historique, photos…). Seules les archives créées par cette page sont acceptées. Une copie des données actuelles est conservée automatiquement sur le serveur avant toute restauration.
Sauvegarde automatique sur NAS Synology
DésactivéeVotre NAS vient chercher la sauvegarde tout seul, selon le planning de votre choix (par exemple chaque nuit). Aucun port n’est à ouvrir sur votre box : le NAS reste invisible depuis internet. L’accès est protégé par une clé secrète.
1. La clé secrète
2. Vos préférences
Conseil : « Données » chaque nuit en gardant 30 copies. Le site complet est surtout utile avant une migration.
3. Le script à coller dans DSM
Pour des raisons de sécurité, la clé n’est affichée qu’au moment de sa création. Si vous ne l’avez plus, générez-en une nouvelle.
4. Créer la tâche sur le NAS (DSM 7)
- Panneau de configuration › Planificateur de tâches › Créer › Tâche planifiée › Script défini par l’utilisateur.
- Onglet Général : nom « Sauvegarde site web », utilisateur root (ou un compte administrateur ayant accès au dossier).
- Onglet Programmation : « Exécuter les jours suivants : Quotidien », heure de début 03:00 par exemple.
- Onglet Paramètres de tâche : cochez « Envoyer les détails d’exécution par e-mail » avec votre adresse, puis « Envoyer les détails d’exécution uniquement lorsque le script se termine de manière anormale ». Collez le script dans « Script défini par l’utilisateur ».
- Validez, sélectionnez la tâche puis cliquez sur Exécuter pour tester : la sauvegarde doit apparaître dans le dossier du NAS et dans l’historique ci-dessous.
Pour aller plus loin : Hyper Backup ou Cloud Sync peuvent recopier ce dossier vers un disque USB ou un cloud (règle du 3-2-1).
Historique
| Date | Origine | Résultat | Taille | Adresse IP |
|---|---|---|---|---|
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Tester la clé depuis le NAS (connexion SSH)
curl -X POST -H "X-Backup-Key: VOTRE_CLE" -d type=test https://www.mecanikko.com/api-sauvegarde.php
Envoi automatique par e-mail
L’archive envoyée contient les réglages, la galerie, l’historique des signatures, les demandes et les statistiques. Elle ne contient ni mot de passe, ni PDF de clients, ni photos. L’envoi est déclenché par les visites du site.
Changer d’hébergeur ou de domaine
- Cliquez sur Site complet (.zip) ci-dessus et gardez le fichier.
- Sur le nouvel hébergement (PHP 8.1 ou plus), décompressez tout le ZIP dans le dossier public du site (
public_html), y compris les fichiers.htaccess. - Ouvrez le nouveau site puis
/administration.html: vos réglages, documents signés, demandes et statistiques sont déjà là. - Activez le certificat SSL, vérifiez l’envoi d’e-mails (Réglages › E-mail › « Envoyer un e-mail de test ») et déclarez le nouveau domaine dans Google Search Console.
Les liens de signature s’adaptent au domaine autorisé du site (à ajouter dans la liste des domaines autorisés si le nom change). Prévoyez une redirection de l’ancien domaine vers le nouveau.
Gestion des réalisations
Ajoutez, classez, modifiez et supprimez les photos affichées sur la page publique Réalisations. Le mot de passe de cette administration est réutilisé automatiquement.
Filigrane
Le logo MécaNikko est ajouté à l’affichage des photos du site pour décourager la copie. Vos photos d’origine ne sont jamais modifiées : le filigrane est posé sur une copie créée à la première visite.
Préparer les images
Crée à l’avance les copies d’affichage de toutes les photos (petite et grande). Le site est plus rapide, et l’hébergeur ne bloque plus les visites quand beaucoup de photos s’affichent. Les nouvelles photos sont préparées automatiquement à l’ajout.
Plaques d’immatriculation
Masquez les plaques sur les photos du site. Vous marquez la plaque de chaque photo une seule fois (un cadre à tracer) : le site affiche ensuite cette zone floutée ou cachée. Vos photos d’origine ne sont jamais modifiées : le masque est posé sur les copies d’affichage. Décocher la case ci-dessous rend les plaques visibles sans effacer vos zones.
Réglage général
Photos
Ouvrez cet onglet pour charger les photos.
Photo
Stockage photos / reconstruction
Si des photos sont présentes dans uploads/ mais absentes de la base galerie, utilisez d’abord la reconstruction. Elle crée une sauvegarde de la base, référence les images existantes et ne supprime aucun fichier.
Configuration e-mail / SMTP
Avis Google : mode d’affichage
Choisissez comment les avis Google sont récupérés pour la page Avis et les notes affichées sur le site. Le changement est immédiat et réversible.
Avis Google : mémoire et avis manuels
Google ne fournit que 5 avis à la fois, toujours les mêmes. Le site garde donc en mémoire chaque avis qu’il a déjà vu : dès que Google en montre un nouveau, il s’ajoute à la liste au lieu de remplacer les autres. Fonctionne avec le mode « Automatique via le serveur ».
Affichage sur la page Avis
Avis Google en mémoire
« Masquer » retire un avis de l’affichage sans le supprimer de la mémoire.
Avis ajoutés à la main (facultatif)
Pour mettre en avant un avis que vous avez reçu : recopiez-le ici, il sera mélangé aux avis Google.
Ajouter un avis
Avis AlloVoisins
Le site lit votre page publique AlloVoisins et ajoute automatiquement les nouveaux avis (les 10 plus récents de la page), sans doublon, avec votre réponse, le badge et le service. Les avis plus anciens se gèrent ici. Si la lecture échoue un jour, les avis déjà enregistrés restent affichés.
Chargement…
Réglages
Liste des avis
Ajouter un avis
Réseaux sociaux
Modifiez ici les liens utilisés sur le site si vos comptes évoluent.
Mentions légales
Vous pouvez modifier ici les principales informations légales sans toucher au fichier du site.
Documents à signer
Déposez le devis en PDF (Vroomly) : le client, le véhicule, le n° et la validité sont lus automatiquement. Le client reçoit un lien par e-mail, confirme son identité par un code, puis signe au doigt sur son téléphone ou son ordinateur (page du total et sous « Signature du client »).
Informations lues dans le devis (à vérifier)
Clause à joindre au devis
Signature sur place : renonciation au délai de rétractation
Le client signe devant vous, avec le doigt, sur votre appareil ou sur son téléphone. Le PDF signé part par e-mail au client et à l’atelier.
Documents
| Date | Client | Véhicule | N° | Statut | Archivage | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Changer le mot de passe administrateur
Double vérification
En plus du mot de passe, la connexion demande un code à 6 chiffres généré par une application sur votre téléphone (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy…). Même si quelqu’un découvre le mot de passe, il ne peut pas entrer.
Google Authenticator
DésactivéeActiver fermera aussi les sessions ouvertes sur les autres appareils. Gardez votre téléphone sous la main.
1. Scannez ce QR code avec l’application
Impossible de scanner ? Dans l’application, choisissez « Saisir une clé de configuration » : clé (type : basé sur l’heure). Sur téléphone, ouvrir directement dans l’application.
2. Saisissez le code affiché
Mot de passe oublié
Le lien « Mot de passe oublié ? » de la page de connexion envoie un lien valable 1 heure, utilisable une seule fois, à cette adresse. Après 5 mots de passe incorrects, la connexion est bloquée 15 minutes.